Datenschutz­erklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der gemeinsamen Webseite von

bps2 Partnerschaft mbB Rechtsanwalt Steuerberater Wirtschaftsprüfer

und

bps² Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Gahlingspfad 31, 47803 Krefeld

Telefon: 02151 62960

Telefax: 02151 629629

E-Mail in Datenschutzangelegenheiten: datenschutz@bps2.de

1.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

Die bps2 Partnerschaft mbB Rechtsanwalt Steuerberater Wirtschaftsprüfer und die bps² Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft betreiben diese Webseite gemeinsam und sind hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Webseitenbetriebs gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Die Verantwortlichen haben eine Vereinbarung nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO geschlossen. Wesentliche Inhalte dieser Vereinbarung sind:

• Beide Verantwortliche stellen den Webseitenbetrieb gemeinsam bereit; die Bearbeitung von Anfragen erfolgt durch die jeweils sachlich zuständige Gesellschaft.
• Die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfolgt gemeinsam durch diese Datenschutzerklärung.
• Anfragen betroffener Personen werden über die zentrale Anlaufstelle datenschutz@bps2.de entgegengenommen und intern an die jeweils zuständige Stelle weitergeleitet.
• Datenschutzvorfälle werden gemeinsam bearbeitet und gemeldet.

Ungeachtet dieser internen Aufteilung können Sie Ihre Rechte aus der DSGVO gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO).

1.2 Datenschutzbeauftragte

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Inbal Otten, bps2 Partnerschaft mbB Rechtsanwalt Steuerberater Wirtschaftsprüfer Gahlingspfad 31, 47803 Krefeld, E-Mail: datenschutz@bps2.de

1.3 Datenschutzkontakt für Betroffene

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten sowie per E-Mail unter datenschutz@bps2.de.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Webseitenbesucherinnen und -besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, unserer Inhalte und Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder in den Fällen, in denen die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (regelmäßig 6 oder 10 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO) – einer Löschung entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Informationen an den Server der Webseite übermittelt und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge sowie Meldung über erfolgreichen Abruf
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des Endgeräts
• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, missbräuchliche Zugriffe abzuwehren sowie die technische Administration der Webseite zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.

Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur in Einzelfällen bei Vorliegen von Anhaltspunkten für einen rechtswidrigen Zugriff bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Verarbeitete Datenkategorien: Anrede, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ggf. Postanschrift, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Zeitpunkt der Übermittlung. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage einschließlich anschließender Korrespondenz.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihres Anliegens;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Daten aus Anfragen, die zu einem Mandatsverhältnis führen, unterliegen den berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

5. Bewerbungen

Sofern Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (insbesondere Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Schwerbehinderteneigenschaft) freiwillig mitgeteilt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

Speicherdauer: Bei einer Einstellung werden die übermittelten Daten in das Personalverhältnis übernommen. Andernfalls werden Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere zur Verteidigung gegen Ansprüche nach dem AGG) entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung im Bewerberpool eingewilligt haben.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Webseite werden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. localStorage, Pixel) eingesetzt. Hierbei kann es sich um technisch erforderliche Technologien oder um solche handeln, die der Analyse, Reichweitenmessung, Medieneinbindung oder der nutzerfreundlichen Gestaltung der Webseite dienen.

6.1 Technisch erforderliche Cookies

Diese Cookies sind unbedingt erforderlich, um die Grundfunktionen der Webseite bereitzustellen (z. B. Speicherung der Cookie-Auswahl, Lastverteilung, Sicherheit).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite.

6.2 Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien

Cookies und vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind – insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecken sowie im Zusammenhang mit Inhalten Dritter – werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies generell ausschließt oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

7. Webanalyse

7.1 Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzt diese Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine pseudonymisierte Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiviert; die IP-Adresse wird vor jeder Speicherung gekürzt)
• Geräte- und Browserinformationen (Typ, Version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung)
• ungefähre Standortdaten (auf Basis der gekürzten IP, in der Regel Region oder Stadt)
• Referrer-URL und besuchte Seiten innerhalb unserer Webseite
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs sowie Interaktionsereignisse

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens zur bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung der Webseite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Speicherdauer: Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Mit Google haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Drittlandtransfer: Empfänger der Daten kann auch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, sein. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 (EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO); Google LLC ist nach dem DPF zertifiziert. Für Übermittlungen in andere Drittländer hat Google zusätzlich Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

8. Plugins und externe Inhalte

8.1 Typeform

Soweit auf der Webseite Formulare über Typeform eingebunden sind, werden die dort eingegebenen Daten durch uns sowie technisch durch die TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien, verarbeitet.

Verarbeitete Daten: die von Ihnen in das Formular eingegebenen Inhalte sowie technische Nutzungsdaten (insbesondere Informationen zu Browser, Endgerät, Zeitpunkt der Nutzung und IP-Adresse, soweit technisch erforderlich).

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen oder sonstigen über das Formular initiierten Vorgängen.

Rechtsgrundlage: Je nach Inhalt des Formulars Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Soweit durch Typeform Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Auftragsverarbeitung: Mit Typeform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA über konzernverbundene Unternehmen) ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Weitere Informationen: https://www.typeform.com/help/a/data-protection-at-typeform-360029259852/

8.2 Externe Inhalte und technische Drittanbieter

Soweit auf unserer Webseite externe Bibliotheken, Karten, Schriftarten, Skripte oder sonstige technische Inhalte von Drittanbietern eingebunden werden, kann Ihr Browser zur Darstellung oder Bereitstellung der jeweiligen Funktion eine Verbindung zu Servern dieser Drittanbieter herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt nur, soweit sie technisch erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und performanten Webseite) oder Sie zuvor eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

9. Social-Media-Profile und Verlinkungen

Auf unserer Webseite wird auf unsere Profile in folgenden sozialen Netzwerken verlinkt: Instagram, Facebook.

Die Verlinkungen sind als einfache Hyperlinks ausgestaltet. Es werden keine Social-Plug-ins oder vergleichbare aktive Einbindungen (z. B. „Like"-Buttons) verwendet, die beim Aufruf unserer Webseite automatisch Daten an die Anbieter übermitteln.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät sowie zu Ihrem Nutzungsverhalten auf seiner Plattform verarbeiten. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt bei dem jeweiligen Anbieter eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen.

Auf die weitere Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieter sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung:

• Facebook / Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.): https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein, insbesondere in folgenden Empfängerkategorien: Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter von Webanalyse- und Formular-Tools, ggf. Versanddienstleister und Druckereien sowie externe Beraterinnen und Berater (z. B. Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit).

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur auf einer der folgenden Grundlagen:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework für DPF-zertifizierte US-Empfänger),
• Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einschließlich ergänzender Schutzmaßnahmen,
• ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO oder
• eine andere Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet im Rahmen des Webseitenbetriebs nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist im Rahmen des Besuchs unserer Webseite weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Sie ein Kontaktformular oder ein Bewerbungsverfahren nutzen, ist die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten erforderlich, um Ihre Anfrage bzw. Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen die folgenden Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu:

14.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

14.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

14.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

14.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

14.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

Sie können Ihren Widerspruch formfrei an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten richten.

14.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

14.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)Postfach 20 04 44, 40102 DüsseldorfTelefon: 0211 38424-0E-Mail: poststelle@ldi.nrw.deInternet: https://www.ldi.nrw.de

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

16. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle technische, rechtliche oder organisatorische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Webseite abrufbar.